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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1 Verantwortlich

Dennis Steppuhn, Basel, Schweiz
E-Mail: dennis@steppuhn.ch

2 Welche Daten siwi bearbeitet

  • Konto: E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt als Hash), Einladungscode, Zeitpunkt der Anmeldung, auf Wunsch ein zweiter Faktor (Schlüssel für die Authenticator-App)
  • Profil: Personalien, Werdegang, Ausbildung, Sprachen, Erfolgsgeschichten, Zielbild, Foto
  • Persönlichkeitsprofil: Antworten im Quiz (Big-Five-Aussagen, Interessen-Check, Dies oder das, Werte, Szenarien) und von dir eingetragene Testergebnisse, nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung
  • Bewerbungen: Inserate, Kriterien, Match-Score, Anschreiben, Versionen, Interviewnotizen, Status
  • Dokumente: hochgeladene Dateien wie Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome sowie der daraus ausgelesene Text
  • Einwilligungen mit Zeitpunkt
  • Protokolle: Einsichten und Passwort-Änderungen durch den Betreiber (für dich unter «Konto» sichtbar) sowie KI-Aufrufe mit Aufgabe, Modell, Tokenzahl und geschätzten Kosten, ohne Inhalte

Zweck ist allein, dir beim Erstellen und Verfolgen deiner Bewerbungen zu helfen. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Weitergabe zu anderen Zwecken.

3 Speicherort und Zugriff

Datenbank und Dateien liegen bei Supabase (Supabase Inc., USA) als Auftragsverarbeiterin, in einem Rechenzentrum in Zürich (Region eu-central-2). Die Übertragung ist verschlüsselt. Datenbankregeln stellen sicher, dass jede Person nur ihre eigenen Daten sieht. Der Betreiber hat als Administrator Einsicht, um Support zu leisten; darauf weist siwi bei der Registrierung hin. Jede Einsicht des Betreibers in deine Inhalte, jedes geöffnete Dokument und jede Passwort-Änderung wird protokolliert; das Protokoll siehst du unter «Konto».

4 Persönlichkeitsprofil

Persönlichkeit, Interessen und Werdegang zusammen können als Profiling gelten. siwi legt das Persönlichkeitsprofil deshalb nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung an. Du kannst sie unter «Konto» widerrufen und das Profil unter «Bericht» löschen. Testwerte erscheinen nie in deinen Unterlagen. Die Big-Five-Aussagen und der Interessen-Check werden in siwi ausgewertet; die Ergebnisse sind Orientierung, keine Diagnose. Füllst du zusätzlich die Fragebögen der ZHAW aus, gilt dort deren Datenschutzerklärung.

5 KI-Entwürfe

Nur wenn du zustimmst, sendet siwi für Analyse und Entwürfe Inserat, Werdegang und Profilbericht an die Claude API von Anthropic (Anthropic PBC, USA). Namen und Kontaktdaten werden nicht übermittelt; bei hochgeladenen Lebensläufen und Zeugnissen entfernt siwi E-Mail, Telefon, Adresse und Namen vor dem Versand. Für die Firmenrecherche nutzt die KI eine Websuche; dabei gehen nur Firma, Ort und Stelle an Anthropic, keine Profildaten. Ein Bildschirmfoto eines Inserats geht nur auf deinen Klick an die KI. Nach Angaben von Anthropic werden API-Daten nicht zum Training verwendet. Die Verarbeitung findet in den USA statt. Die Zustimmung kannst du unter «Konto» widerrufen.

6 Inserat vom Link holen

Wenn du diese Funktion nutzt, ruft ein Dienst von siwi in Zürich die angegebene Seite einmal ab. Dabei werden keine Personendaten an die Seite übermittelt. Das Lesezeichen «Inserat an siwi» liest nur die Seite, die du gerade selbst geöffnet hast, und übergibt den Text direkt an dein siwi-Fenster; es sendet nichts an Dritte.

7 Website, Hosting und Cookies

Die Website wird bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, in Deutschland gehostet. Der Server speichert technisch notwendige Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung für Betrieb und Sicherheit. Die App speichert die Anmeldung im lokalen Speicher deines Browsers. WordPress setzt Cookies nur bei der Anmeldung von Administratoren und kann Emoji-Grafiken von s.w.org laden.

8 Schriften und Bibliotheken

Schriften kommen von Bunny Fonts (BunnyWay d.o.o., Slowenien, EU); dabei wird technisch deine IP-Adresse übermittelt. Programmbibliotheken für die App und die PDF-Verarbeitung liegen beim selben Anbieter wie die Datenbank in Zürich.

9 Speicherdauer und Löschung

Die Daten bleiben gespeichert, bis du sie löschst. Unter «Konto» löschst du dein Konto mit allen Bewerbungen und Dateien sofort. Sicherungskopien des Anbieters können Daten noch kurze Zeit enthalten.

10 Deine Rechte

Du hast nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenherausgabe und Widerspruch. Vieles davon erledigst du direkt in der App unter «Konto». Für alles andere schreib an die oben genannte Adresse. Du kannst dich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder einer Aufsichtsbehörde in der EU beschweren.